2°) Le traitement des informations

Le traitement des informations répond à trois objectifs essentiels :

- conserver la mémoire des opérations qui rythment la vie de l'entreprise,

- connaître à tout moment la position de trésorerie,

- produire de façon intermittente (au moins une fois par an) des documents appelés documents de synthèse : bilan, compte de résultat et des annexes.

a) La mémoire des opérations qui rythment la vie de l'entreprise

L'année civile sert le plus souvent de référence à l'activité de l'entreprise. On parle également "d'exercice comptable".

Certaines opérations (achats à crédit, investissements,…) ont des conséquences sur plusieurs exercices comptables ; il est donc nécessaire de garder en mémoire la trace de ces opérations.

Il faut également noter que la tenue d'une comptabilité est une obligation juridique et fiscale :

-la comptabilité est un moyen de preuve à l'égard des Tiers,

-le code du commerce pose le principe que tout commerçant a l'obligation de tenir une comptabilité,

- de nombreux impôts ont pour assiette des sommes mises en avant par la comptabilité.

b) La position de trésorerie

La trésorerie de l'entreprise est constituée par l'ensemble des avoirs en banque, chèques postaux et caisse.La connaissance du solde des opérations d'entrée (encaissements) et de sortie (décaissements) d'argent est un impératif.

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

c) La production des documents de synthèse

-Le bilan

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

c) La production des documents de synthèse

-Le bilan

- Compte de résultat

-L'annexe

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

c) La production des documents de synthèse

- Le bilan

- Compte de résultat

- L'annexe

Solde de trésorerie = Somme des encaissements — Somme des décaissements

c) La production des documents de synthèse

-Le bilan

- Compte de résultat

- L'annexe