Les types de réunions:

Les pratiques de management conduisent à faire vivre une variété de réunions dans les entreprises. Certaines réunions périodiques correspondent au fonctionnement de la structure. Il peut s’agir, par exemple, pour une équipe d'unité (son responsable et ses proches collaborateurs) :

* Des réunions pour définir et organiser des démarches à long terme :

- pilotage stratégique, projet d'unité,

- validation d'un plan d’informatisation ;

- réorganisation...

* Des réunions correspondant à des démarches annuelles, telles que les réunions PIC (Plan Industriel et Commercial),

* Des réunions régulières pour le pilotage et le suivi à court terme des activités (aléas, problèmes)

- amélioration d'un processus de production,

- élaboration d'un plan de formation,

- préparation d'une stratégie pour un thème (par exemple, la démarche engagements),

- résolution d'un problème rencontré,

- traitement d’un conflit.

Les reunions selon les objectifs:

On peut classer les réunions selon différents critères. Un critère de classement intéressant est celui des objectifs des réunions. La plupart des objectifs des réunions peuvent être regroupés sous les rubriques suivantes:

1. les réunions d'information et d'échanges,

2. les réunions ayant pour but la définition ou la résolution d'un problème, la préparation ou la prise de décision,

3. les réunions dont le but est de lancer un projet, de faire le point sur son avancement ou de se coordonner ; les réunions où l'on construit ensemble quelque chose,

4. les réunions ayant pour but de sensibiliser les participants, de leur donner envie d'agir, de les former,

5. les réunions de négociation.